Des services business travel sur-mesure.

AGIS Business Travel assemble expertise humaine et outils digitaux pour délivrer réactivité, maîtrise des coûts et sérénité aux voyageurs comme aux équipes finances.

Services AGIS Business Travel

Votre programme travel, opéré par des spécialistes.

Qu'il s'agisse d'un aller-retour simple, d'un itinéraire multi-destinations, d'un séminaire de 15 à 500 personnes ou d'un cadre de compliance stricte, nos équipes s'engagent sur des SLA concrets et une qualité de service constante.

Billetterie & Conseil - AGIS
Billetterie aérien/rail

Billetterie & Conseil - Réactivité et optimisation au quotidien.

Recherche d'options, tarifs négociés, conditions d'échange/remboursement, gestion des miles et des cartes corporate : nos conseillers proposent le meilleur compromis prix/flexibilité/durée, en lien avec votre politique voyage.

  • Comparatifs multi-Cies / multi-GDS et ferroviaire
  • Optimisation des classes et des pénalités
  • Veille tarifs + *rebooking* opportuniste
  • Intégration avec le SBT et validations
Brief rapide & devis
MICE & logistique

Groupes & Events

AGIS BT conçoit et pilote une large typologie d'événements, en France et à l'international. Nous accompagnons les entreprises dans l'organisation de leurs événements, quels que soient leur format ou leur ambition, avec la même attention et le même engagement, de la conception à la réalisation.

Typologies d'événements
  • Séminaires, réunions régionales, soirées d'entreprise
  • Conventions, incentives, voyages de récompense, lancements de produits
  • Formations, déjeuners et dîners d'affaires, comités de direction

Notre métier consiste à transformer vos idées en moments forts. Recherche de lieux, négociation, logistique, transport : nous prenons en charge chaque étape en plaçant la créativité au cœur de notre approche, afin de concevoir des événements qui ont du sens et qui rassemblent.

Proches, disponibles et à l'écoute, nos équipes construisent avec vous des événements personnalisés, en phase avec votre culture et vos valeurs. Notre département transport dédié nous permet de proposer des solutions clés en main pour vous offrir une expérience sereine et conviviale. Chaque événement est conçu avec précision, pour marquer durablement les esprits.

Contacter un chef de projet
Groupes & Events – AGIS BT
Méthode & pilotage
De la prise de brief à la réalisation : recherche et sélection de lieux, repérages clients, négociation avec les prestataires, élaboration des devis, coordination logistique, présence d'un chef de projet le jour J, gestion de la facturation et suivi post-événement. Une exécution fluide, rigoureuse et parfaitement maîtrisée.
Hôtellerie & Voyages complexes - AGIS
Hôtel / multi-segments

Hôtellerie & Voyages complexes - Sérénité sur les itinéraires exigeants.

*Back-to-back* internationaux, multi-PNR, visas, contraintes bagages et correspondances : nos spécialistes conçoivent des itinéraires fiables et optimisés, avec conditions hôtelières adaptées aux politiques RH et à la sécurité des équipes.

  • Accords préférentiels hôteliers et *rate caps*
  • Gestion visas & formalités (brief et partenaires)
  • Optimisation correspondances et franchises
  • Dossier voyageur consolidé (SBT/AGISMobil)
En savoir plus sur l'itinéreraire
Pilotage & policy

Optimisation & Policy - Gouvernance, data et CO₂.

Nous structurons la politique voyage, mesurons la conformité et suivons des KPI concrets avec AGISReport : économies, *advance purchase*, *leakage*, CO₂ estimé et plans d'actions par entité.

  • Audit du programme et recommandations
  • Comités de pilotage trimestriels
  • Suivi CO₂ et objectifs RSE
  • Acculturation voyageurs & managers
En savoir plus sur le plan d'amélioration
Optimisation & Policy - AGIS
Duty of Care & Assurance - AGIS
Sécurité & assistance

Duty of Care & Assurance - Voyager en confiance.

Dispositifs d'alerte, consignes de sûreté, coordination avec l'assureur, assistance 24/7 via AGISAssist et intégrations *duty of care* : nous sécurisons vos collaborateurs partout dans le monde.

  • Veille et alertes pays/ville
  • Procédures d'escalade documentées
  • Assistance médicale/rapatriement (partenaires)
  • Traçabilité et bilan post-incident
En savoir plus sur le duty of care
Finance & contrôle

Facturation & Compliance.

Factures consolidées, exports comptables et ventilations analytiques par centre de coûts, moyens de paiement adaptés et conformité RGPD : nous simplifions la vie des équipes financières.

  • Facturation centralisée multi-entités
  • Rapprochement et justificatifs normalisés
  • Exports CSV/XLSX, intégrations ERP
  • Cadre compliance & RGPD
En savoir plus
Facturation & Compliance - AGIS
Service VIP - AGIS Business Travel
Service VIP

Vos déplacements professionnels, réinventés en version VIP.

Bénéficiez d'un accompagnement dédié 24/7, avec un interlocuteur senior à vos côtés pour anticiper vos besoins et gérer chaque détail. Itinéraires optimisés, réservations prioritaires et services premium (transferts privés, salons, hébergements de standing) pour un confort maximal.

  • Priorité sur les options les plus pertinentes (temps, flexibilité, confort)
  • Services premium : chauffeurs, salons, surclassements selon disponibilité
  • Suivi en temps réel, gestion des imprévus & re-protection immédiate
  • Sécurité & confidentialité : assistance et coordination renforcées

Un service tailor-made qui combine efficacité, flexibilité et excellence, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : vos affaires.

Activer le service VIP

Pourquoi AGIS ?

Parce que le voyage d'affaires ne se résume pas à une réservation : il faut fluidité, contrôle, conformité, protection et pilotage continu. AGIS opère au quotidien sur ces 5 axes, avec une culture d'efficacité terrain et une logique de résultats mesurables.

Réactivité

Des délais d'intervention engagés, pilotés et mesurés. Nous ne laissons jamais un voyageur seul.

Pilotage

Des indicateurs utiles, lisibles et orientés action pour piloter l'efficacité, le coût et la compliance.

Sécurité

Duty of care, RGPD, conformité fournisseurs : la protection du collaborateur et de la marque est centrale.

Finance

Facturation claire, logique de coûts maîtrisée, exports ERP/BI pour une lecture financière fiable.

Questions fréquentes

Nous avons regroupé les questions les plus courantes que se posent les organisations avant de déployer ou d'optimiser leur dispositif voyages. L'objectif : clarifier les modalités, les leviers d'efficacité, les impacts process et les conditions de réussite opérationnelle.

Oui. Paramétrage par entité/BU/pays dans le SBT, circuits d'approbation dédiés et reporting séparé dans AGISReport.

Oui, via AGISAssist (H24) avec accès dossier et possibilité de re-protection immédiate.

Exports normalisés (CSV/XLSX) avec ventilations analytiques, mapping comptes/axes, et tests d'import dans votre ERP.

Oui : kits de communication, formation SBT, guides voyageurs, Q&A managers, live coaching.

Oui, c'est même notre modalité la plus performante pour concilier autonomie + sécurité opérationnelle.

Oui : VIP / C-Level, métiers critiques, terrain... différents niveaux + canaux peuvent être définis.

Oui : SSO SAML / OAuth2, API, provisioning utilisateurs automatisé, audit logs, etc.

Oui. KPIs adaptés à vos objectifs, formats exports, filtres avancés, benchmarks internes.

Oui : analyses, ciblages, scoring, simulation gains et support négociation.

4 à 10 semaines selon taille, internationale, maturité SI et discipline process interne.

Prêt à faire gagner du temps à vos équipes

Expliquez-nous votre contexte, vos contraintes actuelles, vos typologies de voyageurs et vos priorités business : nous construisons un plan d'action réaliste, séquencé, mesurable et adapté à votre organisation. Notre objectif est simple : réduire les frictions, fluidifier l'exécution, accélérer l'adoption, et faire gagner du temps à vos équipes au quotidien — sans ajouter de complexité, sans changer brutalement vos habitudes, et sans détourner l'attention du cœur de votre activité.

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